DATENSCHUTZRICHTLINIE
im Sinne des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679
1. Wer sind wir und warum geben wir Ihnen diese Informationen?
Die Autonome Provinz Bozen misst dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten grundlegende Bedeutung bei und möchte sicherstellen, dass Ihre personenbezogenen Daten unter vollständiger Einhaltung der Garantien und Rechte verarbeitet werden, die in der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir im Folgenden als "DS-GVO" (Datenschutz-Grundverordnung) bezeichnen, und den übrigen geltenden Datenschutzbestimmungen vorgesehen sind.
Die DS-GVO sieht vor, dass wir darüber informieren, warum wir Sie um Übermittlung bestimmter personenbezogener Daten bitten und wie wir diese Daten verwenden werden. In dieser Richtlinie geben wir Ihnen die entsprechenden Informationen, damit Sie Ihre persönlichen Daten in Kenntnis der Sachlage übermitteln und jederzeit Klarstellungen, Änderungen oder Korrekturen verlangen und erhalten können.
Bei Bedarf kann dieser Richtlinie ein eigenes Formular für die Erteilung der Einwilligung gemäß Artikel 7 der DS-GVO beigefügt werden, um weitere Dienstleistungen freizuschalten, die wir Ihnen zusätzlich zu denen der Bibliotheken anbieten können (Beratungen, Ausleihen, Reservierungen usw.).
2. Wer wird Ihre persönlichen Daten verarbeiten?
Die Autonome Provinz Bozen ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten.
Das Informationssystem, das wir für die Bereitstellung von Informationsdiensten verwenden und das auch Sie über das Internet (www.myargo.bz) nutzen können, wird von der Firma Comperio srl (www.comperio.it) verwaltet. Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung hat dieses Unternehmen damit beauftragt, die Daten des Bibliothekssystems der beteiligten Bibliotheken (und damit auch Ihre persönlichen Daten) in voller Übereinstimmung mit der DS-GVO und nach den Grundsätzen der Sicherheit und Vertraulichkeit zu verarbeiten.
3. An wen können Sie sich wenden?
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist die Autonome Provinz Bozen, Generaldirektion, E-Mail: generaldirektion@provinz.bz.it.
Der Datenschutzbeauftragte ist das Organisationsamt der Landesverwaltung, E-Mail: dsb@provinz.bz.it / PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it.
Der Auftragsverarbeiter ist der Direktor der Abteilung Deutsche Kultur Dr. Volker Klotz: kulturabteilung@provinz.bz.it.
4. Zu welchem Zweck werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet und welche Daten werden benötigt?
- Für die Ausleihe der Bestände des Bibliothekssystems, d.h. der Medien (Bücher, DVDs, Zeitschriften usw.), die sich in den Beständen der beteiligten Bibliotheken befinden;
- die Reservierung von Medien zur Ausleihe in den Räumlichkeiten der Bibliotheken oder über das Portal www.myargo.bz;
- die Mitteilungen, die wir Ihnen per E-Mail oder SMS, über das Portal, auf dem Postweg oder telefonisch zukommen lassen werden, um Sie darüber zu informieren, dass die von Ihnen reservierten Medien ausgeliehen werden können, um Sie an die Rückgabe von Medien zu erinnern, deren Leihfrist abgelaufen ist, oder um Ihnen andere Informationen in Zusammenhang mit den genannten Dienstleistungen zu senden;
- Zugang zu Online-Diensten, die Sie über unser Portal www.myargo.bz nutzen können.
5. Andere Zwecke
Wenn Sie es wünschen, und daher nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, können Ihre Daten verwendet werden, um Sie zu bestimmten Initiativen des Bibliothekssystems zu benachrichtigen oder Ihnen weitere Dienstleistungen anzubieten:
- Kurse, Konferenzen, Werbaktionen usw.
- Initiativen anderer Einrichtungen oder Organisationen, die Vereinbarungen mit dem Bibliothekssystem getroffen haben oder es mit finanziellen Beiträgen unterstützen
- Lesevorschläge oder Vorschläge für kulturelle Aktivitäten, die basierend auf den vorliegenden Daten oder der Daten, die Sie uns mitteilen, für Ihr Profil besonders geeignet scheinen.
Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an die mit der Verarbeitung beauftragten Bibliotheksmitarbeiter wenden.
6. Welchen Empfängern können Ihre persönlichen Daten mitgeteilt werden?
Ihre persönlichen Daten können bestimmten Subjekten, die als Empfänger dieser persönlichen Daten gelten, mitgeteilt oder übermittelt werden (Art. 4, Abs. 9 der DS-GVO).
Um die Verarbeitungsvorgänge, die zur Erfüllung der in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke erforderlich sind, korrekt auszuführen, könnten die folgenden Empfänger Ihre persönlichen Daten verarbeiten:
- Dritte, die auf der Grundlage spezifischer Verträge an der Durchführung wesentlicher Teile des Bibliotheksdienstes beteiligt sind, die z.B. den Zugang zu bibliographischen Datenbanken durch Authentifizierung ermöglichen; diese Parteien sind in jedem Fall für die Bearbeitung verantwortlich.
- Einzelpersonen, Angestellte und/oder Mitarbeiter des für die Datenverarbeitung des Verantwortlichen oder der gemeinsam Verantwortlichen, die mit spezifischen Verarbeitungstätigkeiten Ihrer persönlichen Daten betraut wurden. Diese Personen haben spezifische Anweisungen bezüglich der Sicherheit und der korrekten Verwendung von Personendaten erhalten und werden gemäß Artikel 4, Absatz 10 der DS-GVO definiert als "Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten".
- Falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder um die Begehung einer Straftat zu verhindern oder zu beenden, können Ihre persönlichen Daten an öffentliche Einrichtungen oder Justizbehörden übermittelt werden (Art. 4, Abs. 9 der DS-GVO).
7. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten verarbeitet?
Ihre persönlichen Daten werden vom Bibliothekssystem verarbeitet, solange Sie die Dienstleistungen der Bibliotheken nutzen, die Teil des Bibliothekssystems sind (Art. 5, Abs. 1. e) der DS-GVO).
Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie diese Dienste nicht mehr nutzen, werden Ihre persönlichen Daten ausschließlich für Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse oder für statistische Zwecke gespeichert, vorbehaltlich der Anwendung der im Artikel 89 der DS-GVO vorgesehenen Garantien.
8. Welche Rechte haben Sie?
Wie im Artikel 15 der DS-GVO vorgesehen, können Sie auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, ihre Berichtigung und Aktualisierung verlangen, wenn sie falsch oder unvollständig sind, ihre Löschung verlangen, wenn sie unter Verletzung eines Gesetzes oder einer Verordnung erhoben wurden, und sich ihrer Verarbeitung aus legitimen und spezifischen Gründen widersetzen.
Nachstehend sind insbesondere Ihre Rechte in Bezug auf die Aktivitäten des Bibliothekssystems aufgeführt, die Sie jederzeit gegenüber dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen geltend machen können:
- Zugriffsrecht: Sie haben das Recht, vom Verantwortlichen der Datenverarbeitung eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden oder nicht; in diesem Fall können Sie darüber informiert werden, welche Sie betreffenden Daten sich im Bibliothekssystem befinden; diese Information erhalten Sie auch über den Online-Zugang zu den persönlichen Seiten des Portals www.myargo.bz.
- Recht auf Berichtigung: Sie können gemäß Artikel 16 der DS-GVO die Berichtigung oder Ergänzung Ihrer persönlichen Daten, die unrichtig oder unvollständig sind, erwirken.
- Recht auf Löschung: Gemäß Artikel 17, Absatz 1 der DS-GVO können Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten erwirken. In diesem Fall können Sie die vom Bibliothekssystem angebotenen Dienstleistungen nicht mehr in Anspruch nehmen.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu löschen, wenn ihre Verarbeitung z.B. zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (einschließlich der Verpflichtung zum Schutz des öffentlichen Eigentums), aus Gründen des öffentlichen Interesses, zur Archivierung im öffentlichen Interesse, zur wissenschaftlichen oder historischen Forschung oder zu statistischen Zwecken, zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechts vor Gericht erforderlich ist.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können jederzeit gemäß Artikel 20, Absatz 1 der DS-GVO alle Ihre personenbezogenen Daten, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und/oder den gemeinsam Verantwortlichen verarbeitet werden, anfordern und erhalten oder deren ungehinderte Übermittlung an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen verlangen. In diesem Fall liegt es in Ihrer Verantwortung, uns die genauen Angaben zum neuen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, an den Sie Ihre persönlichen Daten übertragen möchten, indem Sie uns eine schriftliche Genehmigung erteilen.
- Widerspruchsrecht: Gemäß Artikel 21, Absatz 2 der DS-GVO können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten Widerspruch einlegen, wenn diese für Aktivitäten verarbeitet werden, die im Hinblick auf die Zwecke des Bibliothekssystems unzulässig sind.
- Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde: Unbeschadet Ihres Rechts auf Einlegung eines Rechtsbehelfs bei einem anderen Verwaltungs- oder Gerichtsstand können Sie bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen und /oder die gemeinsam Verantwortlichen gegen die Verordnung und/oder das geltende Recht verstößt.
Um die genannten Rechte auszuüben, wenden Sie sich an dsb@provinz.bz.it / PEC: rpd_dsb@pec.prov.bz.it.